Политика обработки персональных данных

Утверждено

Приказом директора ООО Центр развития САПР «ГеоС»

№ ПП-01/07/2023  от «20» июля 2023 г.

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТОВ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ООО ЦЕНТР РАЗВИТИЯ САПР «ГЕОС»

РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Назначение Политики в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных пользователей сайтов, принадлежащих ООО Центр развития САПР «ГеоС» (далее – «Политика»), разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных применяется к информации, которую Оператор может получить о пользователях следующих принадлежащих Оператору интернет-сайтов: https://k3-mebel.ru; https://k3-ship.ru; https://k3-tent.ru; https://k3-cottage.ru (далее – «интернет-сайты Оператора»).

1.2. Основные понятия, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному пользователю или иному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – Общество с ограниченной ответственностью Центр развития САПР «ГеоС».

Персональные данные – любая информация, относящаяся к физическому лицу – Пользователю интернет-сайта Оператора (далее – «Субъект персональных данных», «Пользователь»).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.3. Права и обязанности Оператора и Субъекта персональных данных

1.3.1. Права и обязанности Оператора

1.3.1.1. Оператор имеет право:

– получать от Субъекта персональных данных достоверную информацию;

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.3.1.2. Оператор обязан:

– предоставлять Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством;

– отвечать на обращения и запросы Субъекта персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию;

– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– прекратить передачу (предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

1.3.2. Права и обязанности Субъекта персональных данных

1.3.2.1. Субъект персональных данных имеет право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

– требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес sale@k3info.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;

– отказаться от получения информационных и рекламных сообщений, обратившись к опции «Отказ от рассылки», предусмотренной интерфейсом электронного письма рассылки, либо направив соответствующее уведомление посредством электронной почты на адрес sale@k3info.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях»;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.3.2.2. Субъект персональных данных обязан:

– предоставлять Оператору достоверную информацию;

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

РАЗДЕЛ 2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в целях заключения, исполнение и прекращения гражданско-правовых договоров, в том числе посредством идентификации Пользователя для доступа в личный кабинет на интернет-сайте Оператора, предоставления Пользователю доступа к программным продуктам и к технической поддержке в отношении программных продуктов, обработки совершаемых Пользователем платежей, а также обеспечения процедуры начисления, учета и расходования пользовательских бонусов, направления Пользователю информационных и рекламных сообщений.

2.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики в соответствии с пунктом 3.3 настоящей Политики, предназначены для получения информации о действиях Пользователей на сайте и обрабатываются в целях улучшения содержания сайта и повышения качества его функционирования.

РАЗДЕЛ 3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

– нормативные правовые акты, а именно: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и иные нормативно-правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных; федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, в том числе Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

– устав Оператора;

– договоры, заключаемые Оператором и Субъектом персональных данных;

– согласия Пользователей на обработку их персональных данных.

РАЗДЕЛ 4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. К категориям субъектов персональных относятся:

— контрагенты Оператора (физические лица);

— представители/работники контрагентов Оператора (юридических лиц);

— прочие пользователи сайта оператора (физические лица), получающие доступ к программным продуктам на сайте Оператора.

4.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

— фамилия, имя, отчество;

— адрес электронной почты;

— номер телефона.

4.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (включая, но не ограничиваясь, сервисы «Яндекс Метрика» и «Гугл Аналитика»).

Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

РАЗДЕЛ 5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Принципы обработки персональных данных

5.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

5.1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.

5.1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.1.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.1.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.2. Условия обработки персональных данных

5.2.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе посредством обращения к соответствующим опциям интерфейса интернет-сайта Оператора.

5.2.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их предоставления Пользователем посредством использования интерфейса интернет-сайта Оператора или направления Оператору по электронной почте.

Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты адрес sale@k3info.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

5.3. Действия, совершаемые оператором с персональными данными Субъекта персональных данных

5.3.1. Оператор совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций) с персональными данными, необходимые для достижения целей, указанных в Разделе 2 настоящей Политики: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также передача (предоставление) персональных данных банку и оператору фискальных данных для обработки платежей.

5.3.2. Распространение персональных данных Пользователей интернет-сайтов Оператора последним не осуществляется.

5.3.3. Трансграничная передача персональных данных Пользователей интернет-сайтов Оператора последним не осуществляется.

5.4. Способы обработки персональных данных

5.4.1. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, в том числе с передачей данных по внутренней сети Оператора и с передачей по сети Интернет, так и без использования таких средств.

5.4.2. Информационные ресурсы Оператора, посредством которых будут осуществляться действия с персональными данными: интернет-сайты Оператора https://k3-mebel.ru; https://k3-ship.ru; https://k3-tent.ru; https://k3-cottage.ru.

5.5. Сведения о соблюдении требований конфиденциальности персональных данных

Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

5.6. Меры обеспечения безопасности персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации Оператором правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных, к которым в том числе относятся:

• издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных из числа работников Оператора;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
• использование антивирусного программного обеспечения;
• защита доступа к информации индивидуальным паролем, управление доступом;
• резервное копирование данных;
• осуществление передачи информации по защищенным каналам связи;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству и настоящей Политике, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.

РАЗДЕЛ 6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их путем направления Оператору соответствующего уведомления на адрес электронной почты sale@k3info.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.2. Оператор осуществляет актуализацию, исправление, удаление и уничтожение персональных данных в соответствии с требованиямиЗакона о персональных данных и иные нормативно-правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.

6.3. Пользователь вправе обращаться к Оператору с предусмотренными законодательством запросами в отношении обработки его персональных данных на адрес электронной почты sale@k3info.ru.

РАЗДЕЛ 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика размещена в свободном доступе на следующих интернет-сайтах Оператора:

https://k3-mebel.ru; https://k3-ship.ru; https://k3-tent.ru; https://k3-cottage.ru.